Otokoç Otomotiv’den ‘çevik dönüşüm’ Otokoç Otomotiv, şirketin süratli değişimlere adaptasyon gücünü artırarak bugünden geleceğe hazırlayan çevik dönüşüm seyahatini başlattı. Türkiye’de, alanında çevik dönüşüm seyahatini başlatan birinci satış tertibi olma özelliğini taşıyan ve temel adımlarını atan şirket, bu kapsamda Agile Turkey Summit 2021’in de destekçilerinden biri oldu.
Türkiye’nin başkan mobilite şirketi Otokoç Otomotiv; otomotiv perakendeciliği, araç kiralama ve araç paylaşımı olmak üzere üretim haricindeki tüm mobilite alanlarında faaliyet gösteriyor. 93 yıllık maziye sahip olan şirket, gücünü köklerinden alırken geleceği de bugünden tasarlıyor. Kurumsal ölçekte çeviklik hayaliyle çıktığı dönüşüm seyahatini, “İçimizdeki Çevik” ismiyle markalaştıran Otokoç Otomotiv, şirketin mevcut durumunu, varış noktasını ve bu noktaya giden stratejisini hazırladı. Bu kapsamlı dönüşümün 4 ana odağını ele almak için İçimizdeki Çevik Hub grupları dört alanda oluşturuldu; Tertip Tasarım Ekibi, Kültür ve Liderlik Ekibi, Çevik Koçlar Ekibi, İnsan Kaynakları Süreçleri ve Çalışan Tecrübesi Ekibi. Çevik dönüşüm seyahatinin şirket içi lansmanı gerçekleştirildi. Birinci pilot grup oluşturuldu ve hub (yönetişim) ekipleriyle birlikte eğitim ve hizalanmanın akabinde çevik çalışmaya başladılar.
Çevik dönüşüm vizyonuna ulaşmış bir Otokoç Otomotiv neye misal sorusuna karşılık vermek için “Nasıl Bir Otokoç’tan Nasıl Bir Otokoç’a?” tarifi hazırlandı. Müşteriler, işleyiş ve davranışlar olmak üzere 3 ana başlıkta bugün ve gelecek içindeki fark ortaya konuldu. Ortaya konulan tablo, tertipte dönüşüm için farkındalık ve istek yarattı.
“Hayallerimizi gerçekleştirmek için tüm paydaşlara bedel yaratan dinamik bir tertip olacağız” vizyonu ile çevik dönüşümünü kurgulayan şirketin bu çerçevedeki birinci odak alanları ise şu biçimde;
Çevik dönüşümde tertibin lokomotifi olacak çevik dönüşüm yönetişimini kurmak ve sürdürülebilir kılmak
Çok boyutlu biçimde çevik olan bir şirketin temellerini atmak
Çevik dönüşüm pilotları ile geleceğe uyumlanabilecek bir kültür ve tertibi sağlamak
Şirket başkanlarının tek beden olarak inandığı, çalışanların sahiplendiği bir çevik dönüşüm vizyonu oluşturmak ve tertibe yaymak
“Agile Turkey Summit İş Birliği”
Otokoç Otomotiv, çevik dönüşüm seyahatini, iş dünyasının ve çevik bölümünün önde gelen markaları ve fikir başkanlarının iştirakiyle online olarak gerçekleşen ve çevik çalışma biçiminin çeşitli taraflarıyla ele alındığı, Türkiye’nin ve bölgenin en büyük milletlerarası çeviklik doruğu olan Agile Turkey Summit 2021’de anlattı. Aktiflik çerçevesinde düzenlenen “Kapsamlı Bir Dönüşüme Başlamak” başlıklı panele katılan Otokoç Otomotiv Genel Müdürü İnan Ekici, Çevik Dönüşüm Önderi Gökçe Korkmaz, Pazarlama Müdürü ve Tertip Tasarım Scrum Master’ı Esra Arslanbaş Kaynak, öncülük ve itimat doğrultusunda attığı adımlarla 93 yıldır bölümde standartları tanımlayan Otokoç Otomotiv’in süratli değişimlere adaptasyon gücünü daha da ileri düzeylere taşıyarak bugünden geleceğe hazırlayan çevik dönüşüm sürecini aktardı.
“Deneyimi Çeviklikle Buluşturmak Önemli”
Çevik dönüşümün kendileri için her şeydilk evvel kültürel bir değişim olduğunu, otonomiyi yayarak hiyerarşiden uzaklaşmayı mümkün kılarken bir yandan da müşteriyi merkeze alan bir çalışma ideolojisini temsil ettiğini belirten Otokoç Otomotiv Genel Müdürü İnan Ekici, mevzuyla ilgili görüşlerini şu sözlerle aktardı: “Yalnızca esaslı bir şirket olmak günümüzün süratle dönüşen dünyasında kalıcı muvaffakiyetin teminatı olmak için kâfi değil. Teknolojiyle birlikte müşteri muhtaçlıkları değişirken eser ve hizmet ömürleri de kısalıyor. Bu niçinle çeviklik ve yaşanan değişime birebir süratte karşılık verebilecek adaptasyon hünerlerini geliştirmek, gelecekte var olabilmek isteyen kurumlar açısından yaşamsal kıymet taşıyor. Otokoç Otomotiv olarak faaliyet alanımız açısından müşteriye en yakın şirketlerden biri pozisyonundayız. Geleceği daha fazla düşünen, daha adapte ve süratli, otoriterliğin ve alışılmış liderliğin dışına çıkarak liderlik tarifini değiştirerek, egoları bir kenara bırakarak var olan potansiyeli ve istekliliği ortaya çıkartan, bu biçimdelikle yeterli fikirlerin alandan gelmesinin önünü açan bir kültürü ve kıymet odaklı bir tertip dizaynını temel alan kapsamlı dönüşümle, tecrübemizi çeviklikle buluşturacak seyahatimizi hayata geçirmek için yola koyulduk. Bu dönüşüm sürecinde hizmetkar başkanlar olarak, tertibe en âlâ biçimde hizmet edebilmek için, dönüşüm sürecini öğrenmeye evvel bizler istekli olduk. Bu seyahate en başında çevik dönüşüm ekiplerinde ve pilotlarda dahil olacak arkadaşlarıma, görüşleriyle katkı verecek tüm arkadaşlarıma, kalbini-zihnini koyup günlük ömrüne yansıtmaya istekli olan gelişim-büyüme odaklı yaklaşan tüm arkadaşlarıma da şimdiden teşekkür ediyorum. Ben ve tüm önderler bu seyahatte dönüşümün önündeki tüm pürüzleri kaldırmaya, rol model olmaya kararlıyız.”
“niçin Bana Sormadınız Diyordum Artık niye Bana Soruyorsunuz Diyorum”
İnan Ekici’nin panelde belirttiği değerli bir yaklaşım da şuydu; “Daha evvel ekipdaşlarıma “niçin bana sormadınız” diyordum artık “niçin bana soruyorsunuz diyorum”. Otonomi ve hizmetkar liderlik çevik dönüşümün epey bedelli öğeleri. İnisiyatif alma konusunda gruplarımızı cesaretlendirmemiz, tıpkı vakitte gereksinimleri olduğunda yanlarında olabilmemiz fazlaca değerli.”
“Dönüşümde Direnç Yoktur”
Otokoç Otomotiv Çevik Dönüşüm Başkanı Gökçe Korkmaz, “Kurumsal Çevik Dönüşüm seyahatimiz şirket gündemine 2021 yılında girdi. Bu süreçte çevik dönüşüm ile ilgili farkındalık seansları ve niye çevik dönüşüm sorusuna cevap arayan çalıştaylar gerçekleştirilirken, fazlaca sayıda teğe bir görüşme ile ‘ortak’ çevik dönüşüm vizyonumuzu oluşturduk. Vizyonumuzu bugünü ve geleceği içindeki farkı, nasıl bir Otokoç Otomotiv’e dönüşeceğimizi gösterecek biçimde tanımladık. Dönüşümde direnç yoktur diyerek, bireyleri manaya ve dinleme noktasında temas kurmayı ana kilit noktası olarak belirledik; çevik dönüşüm seyahatinin birinci adımlarını çalışanlarımızı dinleyerek, kanılarına kıymet vererek ve sürece dahil ederek tüm tertip ile birlikte atıyoruz. Bu heyecan verici süreçte fazlaca sayıda arkadaşımız seyahate daha en başında dahil olarak görüşleriyle katkı vermeye ve günlük hayatına hevesle yansıtmaya başladı. Çok boyutlu çevik olan bir Otokoç Otomotiv’in temellerini atma odağımıza dayanak veren tüm arkadaşlarımıza da bu vesileyle teşekkür ediyoruz.” dedi.
“İki mevzuya epey kıymet vererek ilerliyoruz; attığımız her adımın şeffaflaştırılması ve ortak akılla geliştirilmesi”
Alanında çevik dönüşüm seyahatini başlatan birinci satış tertibi olduklarının altını çizen Otokoç Otomotiv Pazarlama Müdürü ve Tertip Tasarım Scrum Master’ı Esra Arslanbaş Kaynak, şirketin çevik dönüşüm süreci hakkında şunları söylemiş oldu. “Otokoç Otomotiv olarak bu yıl çevik dönüşüm sürecimizi “İçimizdeki Çevik” ismiyle markalaştırırken bu dönüşümü mümkün kılacak odak alanlarımızı da net biçimde ortaya koyduk. İki hususa hayli ehemmiyet vererek ilerliyoruz; attığımız her adımın şeffaflaştırılması ve ortak akılla geliştirilmesi. Şirketimizin kuruluşundan bu yana süregelen şeffaflık anlayışımızı çalışanlarımız, müşterilerimiz, paydaşlarımız ve sorumlu olduğumuz tüm kişi ve kuruluşlar nezdinde devam ettirerek süreçlerimizin daha sağlıklı devam etmesini ve bu anlayışın herkes tarafınca tüm iş yapış biçimlerimizde benimsenmesini sağlama ismine çalışmalarımızı sürdürüyoruz.”
Türkiye’nin başkan mobilite şirketi Otokoç Otomotiv; otomotiv perakendeciliği, araç kiralama ve araç paylaşımı olmak üzere üretim haricindeki tüm mobilite alanlarında faaliyet gösteriyor. 93 yıllık maziye sahip olan şirket, gücünü köklerinden alırken geleceği de bugünden tasarlıyor. Kurumsal ölçekte çeviklik hayaliyle çıktığı dönüşüm seyahatini, “İçimizdeki Çevik” ismiyle markalaştıran Otokoç Otomotiv, şirketin mevcut durumunu, varış noktasını ve bu noktaya giden stratejisini hazırladı. Bu kapsamlı dönüşümün 4 ana odağını ele almak için İçimizdeki Çevik Hub grupları dört alanda oluşturuldu; Tertip Tasarım Ekibi, Kültür ve Liderlik Ekibi, Çevik Koçlar Ekibi, İnsan Kaynakları Süreçleri ve Çalışan Tecrübesi Ekibi. Çevik dönüşüm seyahatinin şirket içi lansmanı gerçekleştirildi. Birinci pilot grup oluşturuldu ve hub (yönetişim) ekipleriyle birlikte eğitim ve hizalanmanın akabinde çevik çalışmaya başladılar.
Çevik dönüşüm vizyonuna ulaşmış bir Otokoç Otomotiv neye misal sorusuna karşılık vermek için “Nasıl Bir Otokoç’tan Nasıl Bir Otokoç’a?” tarifi hazırlandı. Müşteriler, işleyiş ve davranışlar olmak üzere 3 ana başlıkta bugün ve gelecek içindeki fark ortaya konuldu. Ortaya konulan tablo, tertipte dönüşüm için farkındalık ve istek yarattı.
“Hayallerimizi gerçekleştirmek için tüm paydaşlara bedel yaratan dinamik bir tertip olacağız” vizyonu ile çevik dönüşümünü kurgulayan şirketin bu çerçevedeki birinci odak alanları ise şu biçimde;
Çevik dönüşümde tertibin lokomotifi olacak çevik dönüşüm yönetişimini kurmak ve sürdürülebilir kılmak
Çok boyutlu biçimde çevik olan bir şirketin temellerini atmak
Çevik dönüşüm pilotları ile geleceğe uyumlanabilecek bir kültür ve tertibi sağlamak
Şirket başkanlarının tek beden olarak inandığı, çalışanların sahiplendiği bir çevik dönüşüm vizyonu oluşturmak ve tertibe yaymak
“Agile Turkey Summit İş Birliği”
Otokoç Otomotiv, çevik dönüşüm seyahatini, iş dünyasının ve çevik bölümünün önde gelen markaları ve fikir başkanlarının iştirakiyle online olarak gerçekleşen ve çevik çalışma biçiminin çeşitli taraflarıyla ele alındığı, Türkiye’nin ve bölgenin en büyük milletlerarası çeviklik doruğu olan Agile Turkey Summit 2021’de anlattı. Aktiflik çerçevesinde düzenlenen “Kapsamlı Bir Dönüşüme Başlamak” başlıklı panele katılan Otokoç Otomotiv Genel Müdürü İnan Ekici, Çevik Dönüşüm Önderi Gökçe Korkmaz, Pazarlama Müdürü ve Tertip Tasarım Scrum Master’ı Esra Arslanbaş Kaynak, öncülük ve itimat doğrultusunda attığı adımlarla 93 yıldır bölümde standartları tanımlayan Otokoç Otomotiv’in süratli değişimlere adaptasyon gücünü daha da ileri düzeylere taşıyarak bugünden geleceğe hazırlayan çevik dönüşüm sürecini aktardı.
“Deneyimi Çeviklikle Buluşturmak Önemli”
Çevik dönüşümün kendileri için her şeydilk evvel kültürel bir değişim olduğunu, otonomiyi yayarak hiyerarşiden uzaklaşmayı mümkün kılarken bir yandan da müşteriyi merkeze alan bir çalışma ideolojisini temsil ettiğini belirten Otokoç Otomotiv Genel Müdürü İnan Ekici, mevzuyla ilgili görüşlerini şu sözlerle aktardı: “Yalnızca esaslı bir şirket olmak günümüzün süratle dönüşen dünyasında kalıcı muvaffakiyetin teminatı olmak için kâfi değil. Teknolojiyle birlikte müşteri muhtaçlıkları değişirken eser ve hizmet ömürleri de kısalıyor. Bu niçinle çeviklik ve yaşanan değişime birebir süratte karşılık verebilecek adaptasyon hünerlerini geliştirmek, gelecekte var olabilmek isteyen kurumlar açısından yaşamsal kıymet taşıyor. Otokoç Otomotiv olarak faaliyet alanımız açısından müşteriye en yakın şirketlerden biri pozisyonundayız. Geleceği daha fazla düşünen, daha adapte ve süratli, otoriterliğin ve alışılmış liderliğin dışına çıkarak liderlik tarifini değiştirerek, egoları bir kenara bırakarak var olan potansiyeli ve istekliliği ortaya çıkartan, bu biçimdelikle yeterli fikirlerin alandan gelmesinin önünü açan bir kültürü ve kıymet odaklı bir tertip dizaynını temel alan kapsamlı dönüşümle, tecrübemizi çeviklikle buluşturacak seyahatimizi hayata geçirmek için yola koyulduk. Bu dönüşüm sürecinde hizmetkar başkanlar olarak, tertibe en âlâ biçimde hizmet edebilmek için, dönüşüm sürecini öğrenmeye evvel bizler istekli olduk. Bu seyahate en başında çevik dönüşüm ekiplerinde ve pilotlarda dahil olacak arkadaşlarıma, görüşleriyle katkı verecek tüm arkadaşlarıma, kalbini-zihnini koyup günlük ömrüne yansıtmaya istekli olan gelişim-büyüme odaklı yaklaşan tüm arkadaşlarıma da şimdiden teşekkür ediyorum. Ben ve tüm önderler bu seyahatte dönüşümün önündeki tüm pürüzleri kaldırmaya, rol model olmaya kararlıyız.”
“niçin Bana Sormadınız Diyordum Artık niye Bana Soruyorsunuz Diyorum”
İnan Ekici’nin panelde belirttiği değerli bir yaklaşım da şuydu; “Daha evvel ekipdaşlarıma “niçin bana sormadınız” diyordum artık “niçin bana soruyorsunuz diyorum”. Otonomi ve hizmetkar liderlik çevik dönüşümün epey bedelli öğeleri. İnisiyatif alma konusunda gruplarımızı cesaretlendirmemiz, tıpkı vakitte gereksinimleri olduğunda yanlarında olabilmemiz fazlaca değerli.”
“Dönüşümde Direnç Yoktur”
Otokoç Otomotiv Çevik Dönüşüm Başkanı Gökçe Korkmaz, “Kurumsal Çevik Dönüşüm seyahatimiz şirket gündemine 2021 yılında girdi. Bu süreçte çevik dönüşüm ile ilgili farkındalık seansları ve niye çevik dönüşüm sorusuna cevap arayan çalıştaylar gerçekleştirilirken, fazlaca sayıda teğe bir görüşme ile ‘ortak’ çevik dönüşüm vizyonumuzu oluşturduk. Vizyonumuzu bugünü ve geleceği içindeki farkı, nasıl bir Otokoç Otomotiv’e dönüşeceğimizi gösterecek biçimde tanımladık. Dönüşümde direnç yoktur diyerek, bireyleri manaya ve dinleme noktasında temas kurmayı ana kilit noktası olarak belirledik; çevik dönüşüm seyahatinin birinci adımlarını çalışanlarımızı dinleyerek, kanılarına kıymet vererek ve sürece dahil ederek tüm tertip ile birlikte atıyoruz. Bu heyecan verici süreçte fazlaca sayıda arkadaşımız seyahate daha en başında dahil olarak görüşleriyle katkı vermeye ve günlük hayatına hevesle yansıtmaya başladı. Çok boyutlu çevik olan bir Otokoç Otomotiv’in temellerini atma odağımıza dayanak veren tüm arkadaşlarımıza da bu vesileyle teşekkür ediyoruz.” dedi.
“İki mevzuya epey kıymet vererek ilerliyoruz; attığımız her adımın şeffaflaştırılması ve ortak akılla geliştirilmesi”
Alanında çevik dönüşüm seyahatini başlatan birinci satış tertibi olduklarının altını çizen Otokoç Otomotiv Pazarlama Müdürü ve Tertip Tasarım Scrum Master’ı Esra Arslanbaş Kaynak, şirketin çevik dönüşüm süreci hakkında şunları söylemiş oldu. “Otokoç Otomotiv olarak bu yıl çevik dönüşüm sürecimizi “İçimizdeki Çevik” ismiyle markalaştırırken bu dönüşümü mümkün kılacak odak alanlarımızı da net biçimde ortaya koyduk. İki hususa hayli ehemmiyet vererek ilerliyoruz; attığımız her adımın şeffaflaştırılması ve ortak akılla geliştirilmesi. Şirketimizin kuruluşundan bu yana süregelen şeffaflık anlayışımızı çalışanlarımız, müşterilerimiz, paydaşlarımız ve sorumlu olduğumuz tüm kişi ve kuruluşlar nezdinde devam ettirerek süreçlerimizin daha sağlıklı devam etmesini ve bu anlayışın herkes tarafınca tüm iş yapış biçimlerimizde benimsenmesini sağlama ismine çalışmalarımızı sürdürüyoruz.”